1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, Annika Solutions tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
Adres: Pınarçay OSB Tesis Cad. TEKNOKENT No:7, 19030 Merkez/ÇORUM
E-posta: statistics@annikabiotech.com
Telefon: 0501 949 15 40
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Tarafımıza ileteceğiniz kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Bilimsel araştırma projelerine ilişkin veri analizi, istatistiksel raporlama, danışmanlık ve editörlük hizmetlerinin yürütülmesi,
- Hizmet talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve teklif sürecinin yönetilmesi,
- İletişim kurulması ve bilgi paylaşımı yapılması,
- Faturalama, sözleşme düzenleme ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- KVKK, Türk Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuat gereğince yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İşlem yapılan hizmet türüne göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Akademik Bilgiler: Kurum adı, görev/ünvan, araştırma konusu
- Proje Bilgileri: Araştırma türü, çalışma başlığı, veri seti, hipotez, talep edilen analiz türü
- Finansal Veriler: Fatura bilgileri, ödeme kayıtları
- Elektronik kayıtlar: Yazışma kayıtları, e-posta trafiği, IP logları
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel veriler;
- Yalnızca hizmetin ifası için gerekli olan durumlarda,
- Gizlilik sözleşmesi imzalanmış istatistik uzmanı, veri analisti veya danışmanlara,
- Yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Veri barındırma, yedekleme veya e-posta servis sağlayıcılarına
aktarılabilir.
Veriler yurtiçi sunucularda saklanmakta olup, açık rızanız olmaksızın yurtdışına aktarılmamaktadır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- E-posta iletişimleri, form doldurma, teklif talebi, sözleşme ve faturalama süreçleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu veriler;
- KVKK Madde 5/2-c, e ve f uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi”, ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat” sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar saklanır.
Yasal yükümlülük gereği tutulması gereken belgeler (fatura, teklif, yazışma kayıtları vb.) en az 10 yıl süreyle saklanmaktadır.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz aracılığıyla aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz:
- E-posta: statistics@annikabiotech.com
Talepleriniz, KVKK Madde 13 uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.
9. Güvenlik ve Gizlilik
Annika Solutions, kişisel verilerinizi korumak için gerekli idari ve teknik önlemleri (şifreleme, erişim yetkilendirme, veri yedekleme, güvenli sunucu barındırma, SSL sertifikaları, log takibi) almaktadır.
Tüm çalışanlar ve danışmanlar, gizlilik sözleşmesi ile bu yükümlülüklere tabi tutulmaktadır.